1. Zespół Lokalnej Współpracy, zwany dalej Zespołem, stanowi grupę doradczą i opiniotwórczą Dyrektora RDLP w Szczecinie, w zakresie rozpoznania potrzeb i oczekiwań lokalnych społeczności, odnoszących się do modelu zarządzania lasami o zwiększonej funkcji społecznej, położonymi na terenie nadleśnictw: Gryfino i Kliniska (w granicach obszaru Natura 2000 Wzgórza Bukowe PLH320020).
2. Zespół powołany został na podstawie Zarządzenia nr 58 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 lipca 2022 r., w sprawie wprowadzenia „Wytycznych do zagospodarowania lasów o zwiększonej funkcji społecznej na gruntach w zarządzie Lasów Państwowych”.
3. Praca w Zespole odbywa się na podstawie niniejszego Regulaminu, jest dobrowolna i ma charakter nieodpłatny (udział w pracach Zespołu jest społeczny).
4. Zgoda na udział w pracach Zespołu (zgłoszenie gotowości udziału w Zespole) jest równoznaczna z akceptacją treści niniejszego Regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z pkt. 5 (poniżej).
5. Zespół wykonuje swoje zadania w interesie publicznym, co stanowi podstawę do przetwarzania danych osobowych jego członków.
6. Decyzja o powołaniu Zespołu (w tym informacja o jego składzie osobowym) podawana jest do publicznej wiadomości na stronie BIP RDLP w Szczecinie w zakładce „Prawo i organizacja/Zarządzenia i decyzje” oraz na stronach internetowych RDLP w Szczecinie (www.szczecin.lasy.gov.pl – zakładka Konsultacje społeczne/Puszcza Bukowa), Nadleśnictwa Gryfino (www.gryfino.szczecin.lasy.gov.pl) i Nadleśnictwa Kliniska (www.kliniska.szczecin.lasy.gov.pl).
7. Do zadań członków Zespołu należy:

1. rozpoznanie, zaprezentowanie potrzeb i oczekiwań lokalnych społeczności w zakresie społecznych funkcji lasów i modelu ich zarządzania w granicach określonych w punkcie 1. Regulaminu;
2. w przypadkach tego wymagających – opracowanie propozycji modyfikacji zarządzania lasami o zwiększonej funkcji społecznej, w granicach określonych w punkcie 1. Regulaminu, w tym propozycji modyfikacji prowadzonej gospodarki leśnej;
3. przedstawianie innych opinii w miarę pojawiających się potrzeb.

8. Spotkania Zespołu organizuje i prowadzi Koordynator zewnętrzny.
9. W celu zapewnienia możliwości sprawnej debaty Zespół liczy do 30 członków (reprezentantów różnych, lokalnych grup społecznych), według następującego podziału: przedstawiciele lokalnych samorządów – 6 osób, osoby reprezentujące mieszkańców – 6 osób, przedstawiciele lokalnych przyrodniczych i społecznych organizacji pozarządowych – 6 osób, przedstawiciele przemysłu drzewnego oraz wykonawców usług leśnych – 6 osób, przedstawiciele lokalnych instytucji odpowiedzialnych za ochronę zasobów przyrodniczych oraz przedstawiciele nauki – 6 osób.
10. Każda osoba nie będąca członkiem Zespołu, chcąca wyrazić swoją opinię w tematach będących przedmiotem prac Zespołu może to zrobić poprzez reprezentanta wybranej grupy społecznej, będącego członkiem Zespołu (na zasadach przez niego określonych) lub w przypadku nieodnalezienia wśród wybranych grup swojego reprezentanta, wysyłając korespondencję na adres poczty elektronicznej, dedykowanej pracom Zespołu (puszczabukowa@szczecin.lasy.gov.pl).
11. Koordynator zapewnia członkom Zespołu równy dostęp do korespondencji wpływającej na podany powyżej adres poczty elektronicznej, przekazując ją na spotkaniach Zespołu.
12. Koordynator organizujący i prowadzący prace Zespołu spisuje protokół z jego obrad. Protokół oraz zagadnienia poruszane w korespondencji przesyłanej na adres poczty elektronicznej, dedykowanej pracom Zespołu są podawane do publicznej wiadomości na stronach internetowych: RDLP w Szczecinie (www.szczecin.lasy.gov.pl – zakładka Konsultacje społeczne/Puszcza Bukowa), Nadleśnictwa Gryfino (www.gryfino.szczecin.lasy.gov.pl) i Nadleśnictwa Kliniska (www.kliniska.szczecin.lasy.gov.pl).
13. Spotkania członków Zespołu odbywają się w formie stacjonarnej, z możliwością spotkań terenowych, w terminach wzajemnie uzgadnianych przez Koordynatora i członków Zespołu.
14. Podstawowym sposobem komunikacji członków Zespołu z Koordynatorem, pomiędzy uzgadnianymi wzajemnie terminami spotkań stacjonarnych lub terenowych, jest poczta elektroniczna dedykowana pracom Zespołu pod adresem: puszczabukowa@szczecin.lasy.gov.pl.
15. Członkowie Zespołu deklarują i zgadzają się przestrzegać podstawowych zasad pracy w Zespole:

1. dyskusje pomiędzy członkami Zespołu opierają się na wzajemnym szacunku i zrozumieniu odmiennych poglądów wszystkich stron uczestniczących w prowadzonym dialogu;
2. podczas prac Zespołu jego członkowie omawiają wyłącznie merytoryczne zagadnienia, o których mowa w punkcie 7. Regulaminu; 
3. reprezentanci wszystkich grup społecznych, uczestniczący w pracach Zespołu mają zagwarantowaną jednakową możliwość zabierania głosu w omawianych sprawach;
4. w celu zapewnienia porządku spotkań możliwe jest określenie identycznego czasu wypowiedzi dla każdego członka Zespołu;
5. w przypadku złamania powyższych zasad, Koordynator może przerwać wypowiedź.

16. Członkowie Zespołu nie mogą upoważniać innych osób do udziału w spotkaniach.
17. Na spotkania Zespołu Koordynator zaprasza przedstawicieli Lasów Państwowych.
18. Decyzją Koordynatora spotkania Zespołu mogą być rejestrowane za pomocą urządzeń nagrywających dźwięk i utrwalających obraz przez pracownika Nadleśnictwa. Zapisu obrazu i dźwięku dokonuje się w celu udokumentowania przebiegu posiedzeń, w celach dowodowych oraz poinformowania o realizacji zadania objętego interesem publicznym. Wizerunek osób podlega ochronie na zasadach określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności w zakresie przesłanek braku konieczności uzyskiwania zgody na rozpowszechnianie danych. Rozpowszechnienie (opublikowanie) wizerunku osób poprzez zamieszczenie zdjęć na stronach internetowych: RDLP w Szczecinie (www.szczecin.lasy.gov.pl), Nadleśnictwa Gryfino (www.gryfino.szczecin.lasy.gov.pl) i Nadleśnictwa Kliniska (www.kliniska.szczecin.lasy.gov.pl) jest dopuszczalne wyłącznie w celu poinformowania o pracy Zespołu i realizacji zadania objętego interesem publicznym.

Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest pod adresem: www.szczecin.lasy.gov.pl/ochrona-danych-osobowych.