Zarządzenie nr 5
Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie
z dnia 27.09.2005 roku
W sprawie zasad zawierania porozumień długoterminowych
z nabywcami surowca drzewnego
(znak: EM-V-910-7/05)
Na podstawie § 17 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 w sprawie nadania Statutu PGL LP oraz Zarządzenia nr 91 Dyrektora Generalnego lasów Państwowych z dnia 30 listopada 2001 roku w sprawie ,,Prowadzenia sprzedaży drewna w PGL LP’’ (znak: PA-80-121/2001) i Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 sierpnia 2005 roku zmieniającego w/w Zarządzenie Dyrektora Generalnego LP (znak: OM-906-1-107/05) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam do stosowania na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie.
,,Zasady zawierania porozumień długoterminowych z nabywcami surowca drzewnego’’ stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§2
Porozumienia długoterminowe zawierane będą na zasadach określonych w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia na okres nie dłuższy jak 3 lata.
§3
1. Obsługa nabywców surowca drzewnego, z którymi na podstawie niniejszego Zarządzenia zawarte zostaną porozumienia długoterminowe, odbywać się będzie na warunkach obowiązujących dla rynku regionalnego RDLP w Szczecinie.
2. Szczegółowe warunki wykonania zawartych porozumień długoterminowych ujęte będą w rocznych umowach kupna-sprzedaży podpisanych pomiędzy Nabywcą a Dyrektorem RDLP Szczecin.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Otrzymują:
1. Wszystkie podległe D Y R E K T O R
jednostki organizacyjne REGIONALNEJ DYREKCJI LASÓW PAŃSTWOWYCH
2. Wydziały w/m: DK, EF
3. Szczeciński Region Inspekcyjny dr inż. Jerzy Data
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5
Dyrektora Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Szczecinie
z dnia 27.09.2005 roku
(znak: EM-V-910-7/05)
Zasady zawierania porozumień długoterminowych
z nabywcami surowca drzewnego obowiązujące
na terenie RDLP w Szczecinie.
1. Procedura prowadząca do zawarcia porozumienia uruchamiana jest na wniosek zainteresowanego nabywcy, zwanego dalej wnioskodawcą, adresowany do Dyrektora RDLP Szczecin i złożony w sekretariacie biura w Szczecinie ul. Słowackiego 2.
2. Wnioskodawcą może być zarówno nabywca surowca drzewnego aktualnie współpracujący z RDLP jak również inwestor uruchamiający nową inwestycję w przemyśle drzewnym bądź planujący kupno i modernizację istniejącego zakładu drzewnego.
3. Wnioskodawca współpracujący z RDLP w Szczecinie ubiegający się o zawarcie porozumienia powinien:
a) legitymować się co najmniej 3 letnią współpracą handlową z RDLP Szczecin
b) zakupić w okresie łącznym IV kwartału roku poprzedzającego oraz trzech kwartałów roku bieżącego minimum 20 tys. m3 surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych RDLP Szczecin lub 30 tys. m3 w Lasach Państwowych w tym minimum 15 tys. m3 w jednostkach RDLP Szczecin.
c) legitymować się w okresie ostatnich 2 lat kalendarzowych oraz w roku rozpatrywania wniosku średnio miesięcznym stanem należności przeterminowanych, liczonym odrębnie dla każdego roku, nie wyższym niż 3 % wartości sprzedaży za dany rok (średnio miesięczny stan należności przeterminowanych liczony jako suma należności przeterminowanych na koniec każdego miesiąca i w pełnych latach podzielona przez 12, a w roku rozpatrywania wniosku przez 9).
d) Przedłożyć RDLP Szczecin należyte zabezpieczenie płatności na sumę odpowiadającą wielkości kredytu kupieckiego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
4. Inwestor o którym mowa w pkt. 2 ubiegający się o zawarcie porozumienia powinien spełniać niżej wymienione warunki:
a. planować inwestycje o rocznym minimalnym przerobie w wysokości 40 tys. m3 surowca drzewnego
b. uruchomić inwestycję najpóźniej w pierwszym roku obowiązywania porozumienia
c. udokumentować planowaną inwestycję poprzez dołączenie do wniosku następujących informacji i dokumentów:
- studium wykonalności inwestycji
- źródła finansowania inwestycji
- ostateczny poziom planowanych zakupów w poszczególnych latach
d. zobowiązać się do zabezpieczenia płatności na sumę odpowiadającą wielkości kredytu kupieckiego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
5. Wnioski nabywców o zawarcie porozumień długoterminowych na lata 2006-2008 przyjmowane będą przez sekretariat RDLP Szczecin w terminie od 03.10 do 22.10.2005, a wnioski na lata kolejne przyjmowane będą w dowolnym terminie do 05.09 danego roku.
6. Wnioski rozpatrywane będą komisyjnie (Komisje powoła Dyrektor RDLP Szczecin) w terminach:
- w roku 2005 do 18.11.2005
- w latach następnych do 31.10 danego roku.
7. Po zatwierdzeniu propozycji Komisji Dyrektor RDLP Szczecin przesyła do DGLP wykaz firm, z którymi zamierza podpisać porozumienia długoterminowe wraz z zestawieniem wielkości sortymentowo-masowych przewidzianych w porozumieniach dla poszczególnych firm.
8. Porozumienie długoterminowe nabiera mocy z chwilą jego podpisania i dotyczy okresu na jaki zostało zawarte.
9. Za zgodą stron w ostatnim roku obowiązywania porozumienia może nastąpić prolongata okresu obowiązywania na dalszy okres współpracy handlowej.
10. Dla dotychczasowych nabywców - stron porozumienia RDLP w Szczecinie gwarantuje roczne zabezpieczenie surowcowe w uzgodnionym okresie obowiązywania porozumienia na poziomie minimum 90% masy zakupionej w okresie łącznym IV kwartału roku ubiegłego oraz trzech kwartałów roku bieżącego tj.: roku rozpatrywania wniosku. Układ sortymentowy gwarantowanej masy nie może w istotny sposób odbiegać od zrealizowanych zakupów danego nabywcy.
Dla firm uruchamiających nowe inwestycje w przemyśle drzewnym bądź planujących kupno i modernizację istniejącego zakładu drzewnego wielkość ewentualnego zabezpieczenia surowcowego będzie pochodną złożonego zamówienia, mającego potwierdzenie w wymaganych dokumentach o których mowa w punkcie 4, oraz możliwości podaży wymaganego surowca na rynku drzewnym RDLP Szczecin, w sposób nie wywołujący zaburzeń w dostępności do surowca dla innych jego nabywców - uczestników w/w rynku.
11. W trakcie obowiązywania porozumienia długoterminowego Strony zobowiązują się do rzetelnej realizacji zawieranych na tej podstawie rocznych umów handlowych.
12. Porozumienie będzie zawierało zapisy umożliwiające każdej ze stron dokonanie wypowiedzenia:
a) bez podania przyczyny z sześciomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
W takim przypadku ponowne zawarcie porozumienia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 2 lat od daty wygaśnięcia wypowiedzianego porozumienia.
b) w związku z rażącym naruszeniem postanowień porozumienia tj.: nie wywiązywaniem się z przyjętych warunków płatności itp., - z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
W takim przypadku ponowne zawarcie porozumienia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 3 lat od daty wygaśnięcia wypowiedzianego porozumienia.
13. Prawa i obowiązki stron wynikające z zawartego porozumienia, za zgodą stron, mogą być przenoszone na ich następców prawnych.
14. Wyżej przedstawione zasady nie mają zastosowania do odbiorców, z którymi porozumienia podpisał lub podpisze Dyrektor Generalny LP.
| 
